公司新闻

北京凌凯短信礼仪课堂开课啦

更新时间:2016-08-05 10:08:09

  “短信沟通”在目前常用沟通工具中担当者重要的角色。从短信祝福到短信营销……无时无刻的发挥着短信的作用,一条短信内容与细节同样是企业与个人的风貌、精神、文化等水平的晴雨表。我们生活和工作在这个“信息爆炸”的时代,信息来源太广,如何使我们发出的短信更具有效性,并处理得当。让我们一起学习,让短信成为我们的工作和生活的得力助手。
  
  短信基本礼仪概述:
  
  1.商务发短信一定要署名、要有称呼
  
  2.祝福短信不要群发,一来一往足矣
  
  3.注意发短信时间
  
  4.有些重要电话可以先用短信预约
  
  5.及时删除自己不希望别人看到的短信
  
  6.上班时间不要没完没了发短信
  
  7.提醒对方最好用短信
  
  短信基本礼仪
  
  商务发短信一定要署名、要有称呼
  
  商务短信格式:称呼+正文+署名
  
  称呼和署名都是表示对别人的尊重;
  
  署名:由于信息来源广,移动号码具有变更性。短信署名有利于收信人针对短信内容“有的放矢”,不会耽误事。
  
  祝福短信不要群发,一来一往足矣
  
  祝福短信不要群发, 要有称呼 ,最好自己写
  
  祝福短信来说,一来一往足矣,二来二往就多了,三来三往就成了繁文缛节。
  
  注意发短信时间
  
  短信虽然比电话更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。
  
  有些重要电话可以先用短信预约
  
  有时要给领导或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“XX领导您好,XX事须与您沟通,XX时间是否方便给您打电话?署名XX”先预约再拨打电话。
  
  及时删除自己不希望别人看到的短信
  
  
  涉及公司机密或者个人隐私的短信及时删除;
  
  经不起推敲的短信一定要及时删除。
  
  上班时间不要没完没了发短信
  
  上班时间,不停发短信耽误自己工作;
  
  上班时间,不停发短信打扰对方工作,可能让对方违纪;
  
  如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,影响对方工作状态。
  
  提醒对方最好用短信
  
  若事先已与对方约好参加某会议/活动,为避免对方忘记,事先再短信提醒。
  
  北京凌凯短新平台提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话有不信任对方意思,短信则显得非正式并且更亲切。
  短信提醒时语气应委婉,不可生硬。
  
来源:同创凌凯